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Formation à MS Project

250 000 FCFA
Type de formation
Categorie
Durée de formation
35Heure(s)
Niveau
Intermédiaire
Prix
250 000 FCFA

 

MS-Project 2013 est un outil  parfait pour gérer facilement vos projets. C’est un outil de gestion ultra performant et facile d’utilisation pour gérer tout type de projet.

Le logiciel MS-Project vous permettra de gérer et de planifier n’importe quel projet ou groupe de projets.


 

Introduction - Généralités

  • Définir la gestion de projets
  • Exploiter les techniques de gestion de projets
  • Planifier un projet
  • Lister les tâches et les jalons
  • Réfléchir aux liaisons entre les tâches
  • Estimer la durée des tâches
  • Construire et équilibrer le réseau
  • Gérer le temps à travers les calendriers
  • L’environnement Project 2013

Fichiers projet

  • Créer un nouveau projet
  • Enregistrer, ouvrir, fermer un fichier Projet
  • Modifier l’affichage des fenêtres
  • Limiter l'accès à un fichier Projet
  • Créer un modèle de projet personnalisé
  • Copier des éléments d’un projet/modèle vers un autre projet/modèle
  • Enregistrer des projets sur SkyDrive

Démarrer le projet

  • Commenter un fichier projet
  • Planifier par la date de fin
  • Créer et/ou modifier un calendrier de projet
  • Affecter un nouveau calendrier au projet
  • Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet

Définition des tâches

  • Saisir les tâches d'un projet
  • Importer des tâches de Microsoft Outlook
  • Supprimer, transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée
  • Attribuer une durée aux tâches, modifier une durée en mode Planification manuelle
  • Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées
  • Organiser les tâches en phases (mode plan)
  • Établir des liaisons entre les tâches (automatique et manuel)
  • Définir des délais sur les liens (automatique et manuel)
  • Gérer le calendrier de tâche

Gestion des tâches

  • Modifier, trier la liste des tâches
  • Définir une date d'échéance pour une tâche
  • Utiliser l’Inspecteur de tâche
  • Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche
  • Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche
  • Filtrer les tâches commentées
  • Créer une tâche périodique

Optimisation du réseau

  • Rechercher le meilleur équilibre d'un projet
  • Visualiser le chemin critique
  • Définir le seuil de définition d'une tâche critique
  • Afficher plusieurs chemins critiques
  • Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées
  • Optimiser les liaisons
  • Prendre conscience des marges existantes

Diagramme de Gantt
Réseau de tâches
Mode Calendrier
Barre Chronologie
Définition des ressources

  • Créer la liste des ressources
  • Définir la capacité maximale d'une ressource Travail
  • Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps
  • Trier la liste des ressources
  • Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail
  • Travailler sur les calendriers d'une seule ressource
  • Filtrer les ressources

Affectation des ressources

  • Découvrir les prévisions pilotées par l'effort
  • Découvrir la boîte de dialogue
  • ​Affecter les ressources
  • Affecter des ressources à temps complet aux tâches
  • Affecter une ressource travail à temps partiel
  • Affecter une ressource de type Consommable, de type coût
  • Afficher le graphe des disponibilités des ressources
  • Retarder le travail d'une ressource sur une tâche

Gestion des affectations

  • Pourquoi modifier une affectation de ressource ?
  • Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche
  • Modifier le volume de Travail avec une durée fixe
  • Modifier la durée d’une tâche de type Travail fixe
  • La ressource d’équipement et le Type de tâche
  • Regrouper des affectations
  • Utiliser le Planificateur d’équipe

Optimisation des affectations

  • Visualiser les affectations de ressources
  • Analyser les répartitions de ressources dans le temps
  • Modifier l'affichage "Utilisation des ressources"
  • Autoriser des heures supplémentaires
  • Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires
  • Niveler le projet par l’Inspecteur de tâche
  • Définir les priorités des tâches
  • Niveler des tâches sélectionnées

Gestion des tables

  • Découvrir les champs de Project
  • Créer une table
  • Supprimer une table
  • Modifier le contenu d'une table
  • Modifier la largeur des colonnes
  • Modifier l'aspect des tables

Gestion des cellules
Filtres
Coûts

  • Modifier le format des coûts
  • Saisir un coût fixe pour le projet
  • Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail, Consommable, Coût
  • Choisir la méthode d'allocation des coûts
  • Affecter différents taux de coûts à des ressources
  • Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail
  • Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise
  • Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ?
  • Afficher les indicateurs de planification et de coûts de la Valeur acquise
  • Afficher la table Valeur acquise

Rapports

  • Créer un rapport
  • Modifier les données d’un rapport, ajouter des éléments
  • Gérer les éléments d’un rapport et les rapports
  • Créer un rapport visuel à partir d'un modèle

Suivi du projet

  • Enregistrer une planification de référence
  • Choisir la table du Suivi Gantt
  • Renseigner et afficher la Date d’état et la date d'avancement du projet
  • Enregistrer une planification temporaire
  • Consulter les statistiques globales d'un projet

Suivi des tâches

  • Les outils du Suivi des tâches
  • Mettre à jour l'avancement des tâches (automatique et manuel)
  • Prévoir le glissement de tâches non achevées
  • Constater les écarts entre réalisations et prévisions
  • Afficher la liste des tâches en cours
  • Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches

Suivi et partage des ressources
Suivi coûts/travail global
Projets liés/consolidés

  • Travailler sur un projet complexe (multi-projets)
  • Insérer un sous-projet dans le projet maître
  • Afficher les statistiques d'un sous-projet
  • Consolider plusieurs projets individuels
  • Consolider les plannings et les ressources
  • Modifier les liens entre un projet et un fichier source

 

 

Au cours de cette formation, les participants acquerront les compétences leur permettant d’utiliser les fonctionnalités du logiciel MS-Project 2013, et à en exploiter les potentialités :

  • L’environnement du logiciel MS-Project 2013
  • La création d’un fichier projet
  • La définition, la gestion et le suivi des tâches
  • Les diagrammes de GANTT
  • L’affectation, la gestion et l’optimisation des ressources
  • La gestion des coûts
  • La réalisation des rapports

 

 

Connaissances générales en planification des projets

 

 

Cette formation s'adresse aux responsables de projet désirant utilisés MS Project 2013 comme outil de planification.

Cette formation s'adresse aux profils suivants :