Certification en Word, Perfectionnement

Le programme de formation Word Perfectionnement vous offre la possibilité d'améliorer vos compétences dans l'utilisation du logiciel Microsoft Word.

Qu'allez-vous apprendre ?
  • Compréhension de l'utilisation de styles pour rendre la présentation d'un long document cohérente.
  • Savoir créer des tables des matières, des tables d'index et des tables d'illustration de manière automatique.
  • Familiariser avec l'emploi des sauts de section.
  • Il est nécessaire de maîtriser la gestion des en-têtes et des pieds de page liés aux sauts de section.
  • Compréhension du mode de suivi des modifications (multi-utilisateurs).
  • Il est possible de générer des courriers à différentes adresses (publipostage).
200 000 XAF
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Informations de la formation
Categorie
Applications et systèmes microsoft
Durée
3 jours
Niveau
Intermédiaire
Inclus
  • Support de cours Officiel
  • Attestation de formation
Prérequis
  • Il est essentiel de maîtriser les principales fonctionnalités de mise en forme du texte.       
  • Il est recommandé d'avoir été formé en Word initiation : création et mise en page de documents ou d'avoir des compétences similaires.
Public
  • Les utilisateurs de Word désireux d'améliorer la présentation de leurs documents sont amenés à utiliser des styles pour y parvenir

Toute personne ayant une certaine expérience avec Word peut s'engager dans la rédaction de documents longs tels que des rapports, des mémoires ou des documentations. Cependant, l'expérience démontre que l'exercice peut rapidement devenir aussi difficile que chronophage. Cependant, Word offre de nombreux outils spécifiquement conçus pour concevoir ce genre de documents. Par exemple, ils offrent la possibilité d'automatiser la rédaction des titres ou de générer automatiquement une table des matières ou un index. Le but de cette formation est de développer les compétences nécessaires à toute personne confrontée à la création de documents longs.

Programme de la formation

Module 1 : Mettre en place et exploiter les styles afin d'automatiser la mise en forme du contenu textuel.

  • Recourir aux styles prédéfinis dans Word (Titre 1, Titre 2,…).

  • Mise à jour d'un style et mise à jour de la mise en forme des paragraphes à l'application.

  • Créez des styles pour enregistrer vos paramètres de mise en forme.

  • Poursuivre les styles.

  • Visualisez les noms des styles dans la marge en imprimant les styles.

  • Utilisation d'un style dans un autre fichier.

  • Faire appel à la section de navigation (Titres, pages et recherche de mots).

Module 2 :  Mise en place du document en mode plan.

  • Mise en place d'une hiérarchie des titres de chapitres selon le mode plan.

  • Réorganiser la disposition des différents titres (augmenter ou diminuer d'un niveau).

  • Montrer seulement les titres d'un niveau spécifique.

  • Étendre ou diminuer les titres.

Module 3 : Organiser le contenu de son fichier.

  • Mettre en place une classification hiérarchisée des titres.

  • Élaborer votre système de numérotation.

  • Faire une table des matières en utilisant les titres.

  • Modification de votre table des matières.

  • Changez les couleurs de votre table des matières.

  • Cliquez sur une page directement.

  • Produire un répertoire, une table des illustrations.

  • Inclure des commentaires en bas de page.

Module 4 : Administration des en-têtes et des pieds de page

  • Mise à jour des styles, des numérotations de la table des matières et de l'index.

  • Faire appel aux sauts de section afin de changer l'orientation des pages.

  • Inclure une image au sommet de chaque page.

  • Effectuer une numérotation en bas de chaque page.

  • Élaborer un nouvel en-tête pour la première page ou pour les pages paires et impaires.

  • Débuter le processus de numérotation.

Module 5 : Effectuer l'utilisation des insertions automatiques (QuickPart)

  • Effectuer des ajouts automatiques.

  • Mise à disposition des éléments contenus dans le QuickPart.

Module 6 : Travailler en collaboration avec plusieurs utilisateurs. 

  • Contribuer avec des commentaires au document.

  • Prendre le contrôle des modifications du document, fermer le suivi.

  • Visualiser les ajouts et les modifications réalisés dans un document (volet de visualisation).

  • Réagir à l'égard des marques de révisions.

  • Deux versions d'un document sont comparées.

Module 7 : Faire un publipostage efficace 

  • Choisissez le type de document (lettre).

  • Prendre en charge l'assistant publipostage en suivant ces différentes étapes.

  • Création de la base de données (Extension Access mdb).

  • Création de champs de fusion (Modification, suppression).

  • Effectuer une nouvelle inscription dans la base de données.

  • Effectuer l'ajout de champs de fusion dans la lettre standard.

  • Il est envisageable de simuler la fusion.

  • Composer un nouveau document ou imprimer sur une imprimante.

  • Modifiez votre source de données en ajoutant un enregistrement ou un champ.

  • Effectuer une sélection ou une demande dans la base de données.

  • Inclure des termes essentiels dans la lettre (Fonction Si alors sinon, Remplir ou Incrémenter une numérotation).

  • Visualisez le contenu d'un champ afin de le modifier et de le mettre à jour.

  • Faire une planche d'étiquettes en utilisant un document Word.

  • Création d'un annuaire dont la source est obtenue.