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Certification en Outlook, Perfectionnement
Cette formation est donc de permettre aux utilisateurs expérimentés Outlook afin d'atteindre un niveau de maîtrise et d'expertise leur permettant d'exploiter toutes les possibilités offertes par l'application pour accroître leur efficacité au quotidien.
Qu'allez-vous apprendre ?
- Exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d'Outlook afin d'automatiser et d'optimiser leurs tâches quotidiennes.
- Développer des techniques d'organisation et de gestion efficace de leur boîte de réception, de leur agenda et de leurs contacts.
- Mettre en place des stratégies de gestion du temps et de communication électronique pour réduire la surcharge d'informations.
- Personnaliser l'interface Outlook et créer des modèles pour gagner en productivité.
- Utiliser efficacement les outils de collaboration et de partage d'Outlook pour améliorer le travail d'équipe.
Inclus
- Support de cours Officiel
- Attestation de formation
Prérequis
- Maîtriser son environnement de travail Windows et utiliser régulièrement le logiciel Outlook.
Public
- Chacun qui utilise régulièrement le logiciel Outlook, soit de manière autonome, soit ayant suivi une formation Outlook Initiation.
- Pour quiconque souhaite approfondir son utilisation des fonctions de base d'Outlook et commencer à explorer les fonctions et les
- propriétés plus complexes liées aux contacts, aux tâches et au calendrier
Grâce à cette formation Outlook Perfectionnement, il est possible de repérer les principales options et les fonctionnalités avancées de la messagerie. Organiser efficacement ses rendez-vous et ses contacts en automatisant la gestion de ses emails.
Optimiser l'utilisation d'Outlook pour améliorer la productivité et l'efficacité des utilisateurs.
Programme de la formation
Module 1 : Rappel des choix avancés pour la messagerie.
- Mise en évidence, recherche et tri des messages.
- Organiser et conserver les messages.
- Gestion des listes de contacts (contacts, adresses Internet, listes de distribution).
- Le superviseur des absences au bureau.
- Les règles de répartition, de répartition.
- Conférer aux autres utilisateurs les droits d'accès.
- S'occuper de la boîte de réception ou de l'agenda d'un utilisateur différent.
Module 2 : Le planning
- Montrer le planning.
- Les diverses représentations : jour, semaine, mois, aujourd'hui.
- Effectuer une inscription.
- Choisissez l'objet ou le lieu.
- Mise en place des horaires.
Module 3 : Mettre à jour un rendez-vous
- Réorganiser les horaires.
- Mettre le rendez-vous ailleurs.
- Les diverses sortes d'échanges.
- Une réunion temporaire.
- Un moment particulier.
- Un entretien régulièrement.
- Un évènement.
- Modifier un rendez-vous.
Module 4 : Organiser une réunion.
- Mise en place de l'agenda.
- Faire connaître les invités.
- Offrir une invitation.
- Prendre en compte une invitation.
- Une réunion est annulée.
Module 5 : Mise en place des contacts, d'une tâche et de notes.
- Organisation des échanges.
- Organisation des échanges.
- Créer une relation.
- Sortir la liste des contacts.
- Gestion des responsabilités.
- Création d'une mission.
- Signaler l'accomplissement d'une tâche.
- Assigner un rôle.
- Organiser des notes (post-it). Sortir la liste des contacts.
- Gestion des responsabilités.
- Création d'une mission.
- Signaler l'accomplissement d'une tâche.
- Assigner un rôle.
- Organiser des notes (post-it).