Certification en Outlook Initiation
Cette formation est de doter les participants, débutants ou peu expérimentés avec Outlook, des connaissances et compétences essentielles pour utiliser de manière autonome et productive l'application dans un cadre professionnel.
- Se familiariser avec l'interface et la navigation dans Outlook
- Apprendre à envoyer, recevoir et organiser les e-mails de manière efficace
- Maîtriser la gestion des contacts, des calendriers et des tâches
- Découvrir les fonctionnalités de base pour la planification et la prise de rendez-vous
- Comprendre les principes de base de la collaboration et du partage d'informations via Outlook
- Adopter de bonnes pratiques pour une utilisation optimale d'Outlook au quotidien
Cette formation d'initiation vise à poser les fondations d'une maîtrise approfondie d'Outlook, en préparant les participants à suivre par la suite une formation de perfectionnement. Acquérir les compétences de base pour utiliser efficacement Outlook dans un contexte professionnel
Programme de la formation
Module 1 : Créer un message.
- Choisissez l'adresse.
- Les copies, la thématique.
- Transmettre le message.
Module 2 Les éléments de réponse
- Commenter, Commenter à tous, Transfert
Module 3 : Les différentes possibilités
- Notification de réception/de lecture.
- Le degré de priorité.
- Indicateur de signalement.
- La signature électronique.
- Le dossier des éléments transmis.
Module 4 : Mettre en place des listes de distribution personnelles.
- Envoyer un message à plusieurs individus simultanément.
Module 5 : Détruire les messages.
Module 6 : Organiser les échanges de contacts
- Inclure une adresse dans la liste de contacts.
- Les adresses en ligne
Module 7 : Créer des dossiers sur mesure.
Module 8 : Organiser et identifier les messages.
- Organiser les messages selon une rubrique ou une catégorie.
Module 9 : Impression des messages.
- Un ou plusieurs simultanément.
- Des possibilités d'impression.
Module 10 : Inclure des fichiers Word, Excel et Adobe Acrobat.